Die Lagerung von Archiven: eine Lösung für Profis

Notariate, Architekturbüros, Unternehmen, Rechtsanwälte, Buchhalter... All dies sind Berufszweige, die einen speziellen Archivraum benötigen. Im Laufe der Zeit häufen sich die Dokumente an und nehmen immer mehr Platz in Anspruch. Haben Sie schon einmal an eine externe Aufbewahrungslösung gedacht?

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Ihre Archive richtig schützen

Viele Berufe benötigen viel Lagerraum, um Archive, Dokumente und Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren... Auch wenn Sie bereits einen eigenen Raum für die Archivierung besitzen, sind einige Vorsichtsmaßnahmen zu beachten. Ihre Dokumente müssen an einem Ort gelagert werden, der vor Licht und Feuchtigkeit geschützt ist. Sie sollten auch Regale einrichten können und der Raum sollte leicht zugänglich sein. Eine Brandschutztür ist ebenfalls erforderlich und vermeiden Sie es, einen Raum zu wählen, durch den eine Wasserleitung verläuft!

In den Regeln sein

Das Gesetz verlangt eine Mindestaufbewahrungsdauer für Dokumente, je nach ihrer Art: steuerlich, sozial, rechtlich... Rechnungen von Lieferanten oder Kunden werden beispielsweise mindestens fünf Jahre aufbewahrt. All diese Vorgaben erfordern ein hohes Maß an Organisation und vor allem Platz, um diese Archive zu lagern!

Selbstlagerung - eine Lösung für Ihr Archiv?

All diese Vorsichtsmaßnahmen sind nicht leicht umzusetzen, aber Sie können sich für die Auslagerung Ihres Archivs entscheiden. Eine Archivierungsbox ermöglicht es Ihnen beispielsweise, Ihre Dokumente sicher zu lagern. Bei MondialBox^® bieten wir private Boxen an, die für die langfristige Lagerung Ihrer Archive konzipiert sind.

Eine speziell für die Archivierung konzipierte Box

Unsere Outdoor-Archivierungsboxen sind in Wirklichkeit neue Seecontainer. Speziell angeordnet und eingerichtet, um Ihre Dokumente sicher aufzubewahren. Sie können darin alle Arten von Archivgut lagern, Ordner, Kisten, Akten... In unseren Geschäften stehen Ihnen Regale zur Verfügung, damit Sie die Box nach Ihren Wünschen einrichten können.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Unsere Boxen sind garantiert manipulationssicher, wasserdicht und für ihre Fähigkeit bekannt, Waren unter extremen Bedingungen zu lagern. Alle unsere Niederlassungen sind mit Alarm- und Videoüberwachungssystemen ausgestattet, die von einer spezialisierten Sicherheitsfirma beaufsichtigt werden. Ein Telebadge verschafft Ihnen Zugang zum Gelände, ein Schlüssel und ein Vorhängeschloss werden Ihnen bei Vertragsunterzeichnung ausgehändigt.

Ihre Archive in Sicherheit

Die Archivierungsboxen von MondialBox^® wurden entwickelt, um die Integrität Ihrer Dokumente zu bewahren. Ihre Dateien sind dann vor Licht und Witterungseinflüssen geschützt! Eine Sicherheit, die innerhalb von Büros oder Geschäftsräumen schwieriger zu gewährleisten ist.

Der Self Storage Drive

Selfstorage Drive ist die Möglichkeit, deine Sachen selbst in einer Box zu lagern, die mit deinem Fahrzeug zugänglich ist. Wir bieten ebenerdige Outdoor-Boxen an, um das Be- und Entladen Ihrer Sachen zu erleichtern und dem Bedürfnis unserer Kunden nach Privatsphäre gerecht zu werden. Sie können sich auch auf unsere Indoor-Selbstlagerzentren verlassen, die Ihnen unbegrenzten und problemlosen Zugang zu Ihrer Box bieten.

Rund um die Uhr Zugriff auf Ihre Archive

Sie haben jederzeit Zugang zu Ihrer Archivierungsbox, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, so oft Sie wollen. Sie brauchen uns nicht über Ihr Kommen zu informieren, sondern verwalten den Zugang zu Ihrer Box nach eigenem Ermessen. Um Ihre Organisation zu erleichtern, können Sie beschließen, dass Sie z. B. einmal im Monat kommen und Ihre Dokumente und Archive dort ablegen.

Wählen Sie die richtige Box aus

Wir bieten verschiedene Modelle von Indoor- und Outdoor-Boxen an, deren Größe von 1m² bis 28m² reicht. Mit unserem Volumensimulator, der online zugänglich ist, können Sie eine Schätzung vornehmen. Sie können auch einen Termin mit einem unserer Berater vereinbaren, um eine private Besichtigung zu organisieren.

Eine kostengünstige Lösung

Bei MondialBox^® praktizieren wir attraktive Preise und verpflichten uns, dies auch weiterhin zu tun. Je nach Größe der Box ändert sich der Preis, beinhaltet aber bei jedem Vertrag: keine Nebenkosten, keine Grund- oder Gewerbesteuer, keine lokalen Steuern. Der erste Monat ist bei Vertragsunterzeichnung zu zahlen, ebenso wie die Kaution, die einer Monatsmiete entspricht.

Eine maßgeschneiderte Verpflichtung

Ob Sie eine Box für einige Wochen, mehrere Monate oder ein ganzes Jahr mieten möchten - kein Problem! Zu jeder Zeit können Sie Ihre Miete kündigen, es ist lediglich eine Kündigungsfrist von 15 Tagen erforderlich. Umgekehrt können Sie die Miete der Box ohne zusätzliche Kosten verlängern.

Immer mehr Dienstleistungen

Bei MondialBox^® können wir Pakete für Sie in Empfang nehmen. Sie können uns zum Beispiel ein Archiv zukommen lassen, das wir in Ihrer Box für Sie bereithalten. Sie erhalten eine SMS, sobald das Paket in unserer Filiale angekommen ist. Außerdem können wir einen Termin vereinbaren, um Ihnen beim Be- und Entladen Ihrer Kartons und Sachen zu helfen.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team beantwortet Ihre Fragen gerne per E-Mail oder Telefon. Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus. Ein Berater wird Sie so schnell wie möglich zu den für Sie passenden Zeitfenstern zurückrufen.

Welche Dokumente muss ich vorlegen, um eine Box zu mieten?

Gewerbetreibende müssen uns Folgendes zur Verfügung stellen:

• . Einen Identitätsnachweis
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• . Ein Nachweis des Wohnsitzes (Typ EDF GDF, etc.).
• . Die Zahlung der ersten Monatsmiete per Scheck oder Kreditkarte.
• . Ein Auszug aus dem Handelsregister (Kbis)
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MondialBox^®, das ist ein Netzwerk von 65 Filialen in ganz Frankreich und Luxemburg, sehen Sie sich unsere interaktive Karte an, um die Filiale in Ihrer Nähe zu entdecken!